本公司所開發之系統具有各種全國獨步之技術與手法,因此可以帶領給客戶一個全新的 ERP 境界,這些獨門之技術為本公司在業界首創,並且落實在每一套 ERP 系統裡,因此只要是本公司之客戶,均能享用這些獨步全國之技術,分述如下:
超快速的 SQL 資料庫處理能力 |
- 專利式的應用 SQL 資料庫技術,不管系統使用五年、或十年,累計大量資料庫後,系統依然運作順暢無比。
- 多數的系統在使用多年,或者面對資料量大型之客戶時,均會有異動表單速度很慢之問題,本公司之系統完全不會。
- 所有計算統計分析報表,計算效能不會有超過10秒以上。多數系統在傳票過帳或者計算財務報表時,均必須耗時數十分鐘,甚至計算一個報表必須數小時以上等等,本公司之系統不管任何大型報表,均能維持在10秒內的計算能力。
- 由於本公司多年來一直專攻大型專案之 ERP 客戶,故不少上市上櫃大型客戶,不管在資料筆數上與資料庫效能上,要求都非常高。本公司均能輕易採用這些獨門技術來克服。
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分散式與集中式 SQL 資料庫規劃 |
- 許多企業具有台灣分公司或者海外分公司等等,由於海外點如果要連到台灣主機做即時 ONLINE 系統,會因為跨海頻寬之問題,經常會導致塞車等現象。故本公司有研發一套分散式資料庫同步機制,可以在海外建立分散式資料庫,並且設定每數分鐘後,與總公司資料庫中心來同步。因此就算海外 Internet 中斷數小時或數天,系統依然可以正常運作。直接網路恢復後,會自動同步相關資料,完全不受頻寬之影響。
- 許多電腦公司對於海外點之連線 ERP 只能採用 Terminal Service 等機制來克服,對於越南、泰國、大陸等這些海外頻寬不足之分公司,均會有經常斷線導致 ERP 無法使用之問題。本公司採用這種設計方式,可以大量避免連線占用頻寬之問題。
- 這個技術也應用在全省門市上百家之 POS 連鎖系統,由於全省上百家之門市如果同時連到主機來 ONLINE 操作系統時,一樣會造成總公司塞車之問題。因此本公司採用分散式資料庫同步技術,均能此問題。並且總公司依然可以隨時掌控各門市之鎖售狀況,完全毋須人工作操或者人工進行傳輸等等。
- 在以往 POS 系統都是要等到下班後,結帳再 FTP 上傳到總公司,總公司再透過人工由 FTP 來下載資料轉入系統之中,人工的作業繁鎖,而且經常要去比對那一個門市資料還沒有進來等等,非常耗時與浪費人力,而且每天都要等到下班才能知道營業狀況,以及門市各點無法得知最新庫存等等,本公司之獨步技術完全沒有這種問題。
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真正多人多工系統 |
- 許多市售的系統雖然號稱可以同人多人使用,但是遇到二個人以上同時輸入傳票或者二個人同時輸入一張出貨單時,均會造成系統錯亂等等。
- 許多軟體對於死結 DEADLOCK 以及二個人同時存取資料 LOCK 問題,都沒有專業的解決方案,因此對於二個人以上同時操作系統時,都會造成異常等等,甚至會資料錯亂,然後就必須進行所謂的【資料重整】耗時作業。在本公司系統裡,完全沒有所謂【資料重整】功能。不管幾個人同時操作,均不會造成任何的資料錯亂問題。
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模組化開發架構 |
- 由於仿間軟體都以套裝許多,許多客戶在買了套裝系統後,均會出現不適用之問題。要不然就是多了一堆別的客戶要的功能,自己要的功能卻少之又少等等問題。
- 本公司對於每一個客戶都採用半專案機制來設計,或者全專案方式來設計。在導入客戶時,會先以套裝軟體為主,然後再始針對客戶的需求加以分析與調整。調整後這個版本爾後就是該客戶專用,所以客戶可以將不要的功能去除,留下想要用的功能,並且調整每一個畫面的輸入方式及報表格式等等。將客戶滿意度拉到百分之百,而且不是像以往一樣,勉強使用套裝系統來硬套自己公司的流程。
- 以往大家會都認為專案開發都要上百萬以上的預算才能達到,所以都忍痛用幾十萬預算買一套套裝軟體在勉強使用,本公司採用模組化開發技術,因此可以針對不同客戶把模組調整與增刪,而不會影響整個大系統架構運算。因此可以輕易完成一家半專案之客戶,又不會讓客戶花費大量的預算。
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與 Internet 與 WEB 網頁充份結合 |
- 本公司之系統可以充份與 Internet 結合,因此像 CRM(客戶關係管理) 、 SCM(廠商供應鏈管理) 、網路下單、網路購物等等系統,都可以輕易結合,某一部份功能採用 Client/Server EXE 模構系統來完成,一部份採用 WEB 來完成。
- 本公司 ERP 系統,可以輕易讓公司外部之電腦透過連線機制來執行系統,例如工地主任可以輕易在工地連線到總公司來輸入各種估驗請款單、估驗日報表等等,而且一台主機同時數十個人連線操作都不會出現任何異常。
- 許多市售之套裝系統,雖然號稱可以透過 Terminal Service 機制來連線多人操作,但是真正幾個人同時操作時,系統就會出現一堆問題了,甚至不能同時連線列印同一張報表等等。本公司之系統完全沒有這種問題。
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與微軟最新技術同步 |
- 由於本公司多年來都有加入微軟之會員,因此只要有最新之技術,微軟均會主動提供給本公司來進行測試與推廣。
- 本公司在微軟推出各種新版本資料庫與作業系統時,本公司均會在第一時間進行測試,並且修改本公司之系統來支援。
- 本公司目前已經都可以支援 Windows Vista、Windows Server 2008、Windows SQL Server 2005 等等,故客戶都可以很放心購買新的電腦來使用本公司之軟體,而沒有市售軟體無法支援 Vista 或 Windows Server 2008,無法支援 SQL Server 2005 與 SQL Server 2008 等困擾。
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支援各種硬體設備 |
- 本公司有 POS ERP 系統,具有支援觸控式 POS 電腦技術,可支援仿間各種 POS 機台。
- 支援 CCD、錢櫃、各式發票機、熱感應印表機。
- 支援盤點機、電腦刷卡鐘等設備,可以做人事出勤與盤點管理。
- 支援各型條碼機列印技術,不管是採用條碼排版軟體或者提供 DLL 函數,本公司都有開發能力來結合。
- 支援設計列印各種國際標準條碼,本公司具有各種
- 支援 PDA 操作系統技術。
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自動改版升級功能 |
- 由於本公司所有系統都採用專案與半專案方式來設計,因此與客戶之間的改版機率非常頻繁。本公司有設計一套【自動改版系統】,會自動偵測目前本公司是否有最新版本,然後自動下載與安裝,並且對資料庫結構做升級等等。因此可以快速與客戶之間做好快速的服務,完全毋須浪費人力與時間。
- 客戶有任何需要新增或修改的報表格式,只要反應到本公司客服人員,由交由設計師修改完畢後,客戶只要執行一下自動下載,便馬上可以得到最新的程式內容。完全不用等待本公司安排客服人員到府改版。
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工作進度追蹤記錄 |
- 本公司研發出來所有系統裡,均有工作進度追蹤功能,使用者可以輕易透過本功能來瞭解該表單的工作進度,而且工作進度隨每一個客戶自訂。
- 例如廠商詢價單,在本公司系統裡,通常會設定的工作進度有【傳真、郵寄、追蹤、不報價、已報價】等等,這5個工作進度會在畫面上,以燈號方式來顯示,平常為綠燈,完成就就會變成紅燈。當使用者打完表單後,按下【傳真】功能,則傳真這個記錄顯示器就會變成紅色。使用者可以依據不同的燈亮來得知目前的進度到那裡了,而且按下燈亮記錄時,還可以輸入【備註說明】,例如按下【不報價】來記錄,廠商不願意報價時,使用者可以把廠商不報價的原因輸入上去,爾後主管或相關人員在查詢時,就可以輕易知道這張詢價單,為何廠商不想報價。
- 仿間市售的 ERP 系統,採購人員通常會一次輸入數十張詢價單,然後再一一傳真或郵寄給廠商,那些單子已經傳真出去,那些沒有,根本無從知道,在本系統裡,使用者可以依據燈亮進度,充份掌握目前的進度為何。就算是助理人員做的,主管可以輕易透過系統來得知,目前該工作進度為何,而毋須再去詢價採購助理了。
- 本功能應用地方很多,因此在每一個系統都有設計這個功能,而且設定的工作進度追蹤內容都不同,例如客戶報價單,主要在掌握【審核、傳真、郵寄、追蹤、回應、失敗、簽約】等等進度,因此主管想得知該客戶目前的追蹤狀況為何,以及有何種問題反應等等,或者已經失敗了,或者已經簽約了,主管完全不用去問業務人員,而是由 ERP 系統裡,就可以充份得知了。
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附加檔案功能 |
- 所有表單都可以附加檔案,例如廠商詢價作業,經廠商回填報價回來後,就會在製作一個【廠商報價單】,然後原稿就存檔放在文件櫃裡。
- 在本公司系統裡,您可以將廠商報價回傳的 EMAIL,或者傳真原稿,直接以附加檔案功能夾帶進這張【報價單】裡,爾後要備查就非常方便了。
- 如客戶的報價單,可能還會有相關附件,為了避免這些附件不見了,或者太久不知道放在何處了。可以透過 ERP 系統,附加在這個報價單上,爾後使用者如果事後想要得知,當初附給客戶的附件為何時,均可以系統就拿到了。
- 目前可以附加的檔案不限任何格式,可以為 PDF 、WORD、EXCEL、AUTOCAD、BMP、JPG等等各種格式。
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充份與EXCEL、WORD、PDF |
- 所有的報表,都支援 EXCEL、WORD、PDF 等等格式的轉出。例如制式工程採購合約書以及發包合約書等等,可以自動產生 PDF 檔案,以利與下包廠商進行簽約作業。
- 所有的功能都可以支援EXCEL轉入。尤其做電子商務時,許多客戶訂單都放在網站上。使用者可以輕易客戶的訂單,直接用EXCEL方式匯入本系統,毋須浪費時間來輸入訂單。
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可自動傳送 Email、手機簡訊 |
- 本系統所有表單都可以自動發送EMAIL出去,並且在發送EMAIL時,可以轉為PDF 格式,避免客戶修改。亦可以轉成EXCEL請廠商去填,填好後再直接匯入本系統,完全省去手工作業。
- 最常用為廠商詢價功能,利用EMAIL送給廠商,廠商回填後,有簽名蓋章者,利用傳真回來,然後順便用EXCEL打一份傳回來,使用者可以直接用該EXCEL自動匯入產生廠商報價單,毋須再行輸入一次。
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