由於工程業會計系統與傳統總帳會計系統或製造業會計系統差異非常大。早期許多工程業都用製造業會計系統或買賣業會計系統來做工程帳,然後再配合 Excel 等來處理工地的成本投入累計。這種方式往往導致工程成本與總帳不符,進而無法應付國稅局之查帳。由於工程業屬於特許行業,每年被抽到查帳之機率高達30%以上,因此許多工程業之企業,幾乎都有面臨過被查帳之痛苦,然後罰錢了事。

  本公司與會計師事務多年來針對工程業特地開發出本會計系統,並且分有財務版與稅務版,財務版乃每一個月實際做到月結工程損益,而稅務版乃一年做一次工程損益結算。讓會計人員平常在切立傳票時,便一起把工程成本一併處理,讓工程成本投入之累計與報表,全面交由電腦自動來處理,毋須再行用 Excel 來累計所有工程成本之投入。

  再者由於目前熟工程業會計之會計人員非常難找,一般都沒有什麼實務經驗,加上會計人員在學校所學都以買賣業會計居首,故很少會計人員有辦法處理工程成本投入與工程損益計算。本公司之會計系統,已經做到全面自動化計算工程損益與工程成本之功能,使用者只需設定該工程申報損益方式為【完工比例法】或【全部完工法】即可,這兩種損益計算方式便可全面交由電腦處理來自動切立傳票。就算沒有工程業會計基礎之會計人員,依然可以透過本系統產生各種工程業相關成本報表,並且每個月正確計算出各工地之損益。

  再者本系統採用隨到隨耗法會計原則來設計,所以決策者可以隨時進入會計系統之中,查詢目前的各工地成本,毋須經過月底的結算等等,才能結算目前的工程成本。故快速的工程成本結算功能,可以有助於決策者隨時掌握各種投入資訊,做出最即時的決策資訊。