• 買賣業專用成本會計系統

本系統結合買賣業專用成本會計系統,非市售之總帳會計系統。可以自動結算每個月之銷貨成本等等,並且與會計師事務所合作,開發出各種買賣專用成本會計報表,可以直接報稅使用,毋須人工再行編列。

  • 自動作帳功能

所有功能只要跟會計有關者,均可以自動切立傳票作帳,毋須人工再行切立,有效節省人工成本與經濟效率,避免帳務出錯。

  • 自動流程設計

本系統最大特色,由客戶詢價開始便可以自動化作業。可將客戶詢價,自動轉成廠商詢價,廠商報價回來後,再自動加上利潤比,自動填回客戶報價單,回報給客戶等等。

客戶訂單成立後,自動比對庫存,不足則發請購單,由採購系統接手,詢價、報價、採購、進貨等等,最後再轉至撿貨、出貨作業,所有設計均為連貫作業,大量節省人力資源,以及有效掌控所布進度等等。突破了傳統人工作業煩雜之程序。

  • 進度追蹤控制

本系統除了設計有自動流程外,並且針對每一個表單都有設計各種進度追蹤控制器,可以輕易得該表單目前的進度為何,讓使用者可以輕易知道自己手上的工作,那些已經完成,那些尚未完成。

  • 線上電子簽核

    本系統具有電子簽核功能,可以將所有表單依照客戶之需求,拉到電子簽核功能裡,讓各級主管透過電子簽核進行文件的管理以及簽核之控制。隨時可以知道本公司目前等待簽核人員為誰、公文時效性管控,達到自動提醒所有相關人員,以免積壓公文過久,導致企業行政效率太差。

    主管出差或者下班後,即可隨時透過 Internet來進行各種公文簽核的作業等等,達到行動辦公室之效果,大幅提升行政效率。

  • 具自動通報功能

買賣業首重服務,為了做好服務客戶之需求,本公司設計了各種自動通報功能,例如交期自動以手機簡訊或者 EMAIL、傳真,自動通知客戶,在出貨時,亦自動通知客戶幾點會收到貨品等等,充份做好服務,又毋須浪費任何一點人力。

  • 具自動傳真與郵寄 EMAIL 功能

    本系統支援自動傳真與 EMAIL 功能,可以將廠商詢價單自動大量傳真給所有廠商。以及客戶報價單與訂單均可自動傳真給廠商,請廠商回報或者確認回來,完全毋須人工作業。